Le règlement intérieur précise l’organisation, le fonctionnement et les règles d’adhésion et de discipline de l’association RIBAT-Générations Nouakchott (RGN).
- L’Assemblée générale est l’instance suprême : elle fixe les orientations, adopte le programme annuel, élit les organes et décide à la majorité simple, avec des règles de quorum progressives sur plusieurs convocations.
- Un Conseil d’Orientation et de Planification (COP), composé de 11 membres élus pour 3 ans, propose les actions, veille à l’exécution des résolutions et évalue le Bureau exécutif chaque exercice.
- Le Bureau exécutif, élu pour 3 ans et renouvelable, met en œuvre les programmes, peut créer des commissions, et comprend 9 membres (président, vice-président, SG et adjoint, trésorier et adjoint, chargé de communication, chargé des relations extérieures, chargée des activités sociales).
Rôles des principaux responsables
- Le président organise et représente l’association, convoque et préside les réunions, prépare les rapports moral et financier, informe les autorités des modifications statutaires et garantit le bon fonctionnement du Bureau exécutif.
- Le secrétaire général gère l’administration, les archives, les registres des délibérations, le fichier des adhérents et le personnel, assisté par un secrétaire général adjoint qui assure l’intérim en cas de vacance.
- Le trésorier gère la trésorerie, la comptabilité, l’inventaire des biens, les rapports financiers, avec obligation de double signature avec le président pour les retraits et chèques, et est épaulé par un trésorier adjoint pour l’intérim.
- Les sections sont des démembrements chargés d’animer l’association à la base, en développant des activités propres à leur zone, en coordination avec le Bureau exécutif ou d’autres partenaires.
- Chaque section, élue en assemblée générale, comprend 5 membres (coordinateur, adjoint, responsable financier, deux membres), pour un mandat de 3 ans renouvelable, et reste soumise au même règlement intérieur.
Adhésion et perte de la qualité de membre
- L’association connaît trois catégories de membres : d’honneur, bienfaiteurs (cooptés pour leur appui financier) et actifs, ces derniers devant adhérer aux statuts, être de bonne réputation et payer droit d’adhésion et cotisation.
- Le droit d’adhésion est fixé à 500 MRU, la cotisation à 100 MRU par mois (1200 MRU par an), et la qualité de membre actif se perd par non-paiement, décès, démission, radiation pour motif grave ou non-respect des textes.
Discipline, vacance de poste et modifications
- L’absence ou l’empêchement du président entraîne la suppléance par le vice‑président, et en cas d’empêchement définitif d’un membre du Bureau exécutif, un intérimaire est désigné jusqu’à la prochaine Assemblée générale.
- Sont exclus les membres violant les statuts ou portant atteinte à l’éthique, la radiation temporaire émanant du président devenant définitive après décision de l’Assemblée générale, et toute modification du règlement ne peut venir que de cette Assemblée.
